| Tür | Açıklama | Ödeme | Tutar |
|---|
"Patron çekimi" kasadan sahibine verilen paradır. Ay özetinde işletme giderinden ayrı gösterilir, böylece gerçek kâr görünür.
| Teslim eden | Vardiya | Not | Kasada |
|---|
Vardiya devri günü kilitlemez; resepsiyon çalışmaya devam eder. Bir günü değiştirilemez yapmak istediğinizde buradan kilitleyin. Ay bitince geçmiş aylar personele otomatik kapanır.
Seçili dönemin son kayıtlı gününde "Alınacak" tutarı girilmiş odalar.
Oda değiştirme, odayı erken boşaltma ve konaklamayı kısaltma işlemleri, yapanın açıklamasıyla burada listelenir. Kayıtlar programdan silinemez.
Program günlük fiyatı bu listeden hesaplar. Özel günlerde ve çok yoğun günlerde özel gün fiyatı uygulanır, indirim yapılmaz. İndirime sadece son dakika kuralında izin verilir.
Oda tipleri:
Personel vardiya teslim edince rapor bu numaraya WhatsApp ile gönderilir. Sadece patron değiştirebilir.
Kara listedeki bir müşterinin adı, TC'si ya da telefonu girildiğinde kayıt ekranında kırmızı uyarı çıkar ve personel kayıt yapamaz. Listeye sadece otel sahibi ekler ve çıkarır.
| Müşteri | TC | Telefon | Sebep | Ekleyen |
|---|
Personel kendi e-postasıyla hesap açar ve bu kodla otele katılır. Kod herkese açık bir yerde paylaşılmamalı.
| Ad | E-posta | Görev | Durum |
|---|
İşten ayrılan personelin Erişimi kaldır düğmesiyle girişini anında kapatın. Kayıtları ve raporları silinmez.
Açıkken personel hesabı yeni bir cihazda açılınca giriş kodu sizin e-postanıza gelir; kodu siz vermeden personel giremez. Aynı anda tek cihaz açık kalır: başka bir cihazda (ya da başka bir personel hesabıyla) doğrulama yapılırsa önceki cihazın erişimi hemen kapanır. Evden ya da başka telefondan giriş yapılamaz. Otel sahibi bu kuraldan muaftır.
İsteğe bağlıdır. Açıkken her misafir kartında "KBS'ye bildirildi" kutusu ve KBS'yi aç / Bilgileri kopyala düğmeleri çıkar. Bildirimi yapılmamış misafirler uyarılar listesinde kırmızı görünür. Bildirim KBS sitesinde personel tarafından yapılır.
Asistan programdaki kayıtları okuyup soruları cevaplar, uyarı ve öneri verir, misafir mesajı taslağı hazırlar. Kayıt değiştirmez. Personele aylık ciro ve bilanço bilgisi vermez.
Daha önce aldığınız yedek dosyasındaki bu yıla ait günler içe aktarılır. Aynı güne ait mevcut kayıtlarla birleştirilir.
Gelir: odalardan alınan tüm ödemeler (kapora dahil). İşletme gideri: patron çekimi hariç tüm giderler. Kasadaki nakit: nakit girişlerden, nakit ödenen giderler ve patron çekimi düşülerek bulunur. Tahsil edilecek: her ayın son kayıtlı gününde "Alınacak" yazılı tutarlar.
Oda aynı gün içinde başka müşteriye verildiyse (saatlik / kısa konaklama) buraya ekleyin. Her biri ayrı ödemeyle kaydedilir.
Bu işlem açıklamasıyla birlikte Rapor sekmesine kaydedilir.